Kısa cevap: Bir saha satış uygulamasını ayıran şey ekran tasarımı değil, şu yedi maddedir: (1) çevrimdışı çalışma, (2) ERP ile gerçek entegrasyon, (3) fiyat ve kampanya otomasyonu, (4) sahada evrak ve tahsilat, (5) barkod ve donanım desteği, (6) yetkilendirme derinliği, (7) büyük veride performans. Aşağıda her maddenin neden önemli olduğunu ve demoda nasıl test edileceğini bulacaksınız.
1. Çevrimdışı çalışma
Saha, kapsama alanı garantisi olan bir yer değil: kırsal rota, sanayi sitesi, bodrum depo. Uygulama bağlantı yokken çalışmıyorsa sipariş kâğıda yazılır ve akşam ofiste yeniden girilir — iş iki kez yapılır. Aranan davranış: bağlantı yokken veri sorgulama, evrak oluşturma ve ziyaret kaydı; bağlantı gelince otomatik senkronizasyon.
Demoda test: cihazı uçak moduna alın ve sipariş girmeyi deneyin. Ayrıntı: internetsiz saha satış nasıl çalışır?
2. ERP ile gerçek entegrasyon
"Entegre" kelimesi çoğu zaman gece çalışan bir dosya aktarımını anlatır. Gerçek entegrasyonda sahadaki evrak doğrudan ERP veritabanına işlenir; ürün, cari, fiyat ve iskonto tanımları ERP'den gelir. Aksi halde iki sistem arasında mutabakat farkı ve çift veri girişi kaçınılmazdır.
Demoda test: sahada girilen siparişin ERP'de kaç saniye içinde göründüğünü sorun. Fora Mobil'de veri firmanın kendi Mikro veritabanında tutulur; ayrı bir veri havuzu yoktur.
3. Fiyat ve kampanya otomasyonu
Sahadaki en pahalı hatalar fiyat hatalarıdır: unutulan kampanya, yanlış iskonto, cariye ait özel fiyatın uygulanmaması. Uygulama cariye özel fiyat/iskonto matrisini ve kampanyaları sipariş girilirken kendiliğinden uygulamalı; ayrıca minimum fiyat altına satışı engelleyebilmeli.
Demoda test: iki farklı carinin aynı ürünü için farklı fiyat gelip gelmediğine ve kampanyanın otomatik işlediğine bakın (promosyon modülü).
4. Sahada evrak ve tahsilat
Sipariş almak yarım iştir. Zincirin kapanması için irsaliye ve fatura sahada kesilebilmeli (e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye tarafı ERP üzerinden GİB'e gitmeli) ve tahsilat nakit, çek, senet ve kredi kartıyla alınabilmeli; cari bakiye anında güncellenmeli.
Demoda test: sipariş → irsaliye → fatura → tahsilat akışını tek oturumda yürütmeyi isteyin (e-Dönüşüm).
5. Barkod ve donanım desteği
Depo ve sevkiyat varsa barkod pazarlık konusu değildir. Uygulama telefon/tablet kamerasıyla okumanın yanında endüstriyel Android el terminali ve Bluetooth harici okuyucu ile de çalışmalı; çıktı için Bluetooth yazıcı desteklenmeli (makbuz, irsaliye, etiket).
Demoda test: kendi barkodlarınızdan birini okutun; yazıcıdan bir irsaliye bastırın (gelişmiş barkod okuma).
6. Yetkilendirme derinliği
Uygulamayı sahaya vermek, veriyi de vermek demektir. Kimin hangi fiyatı gördüğü, ne kadar iskonto verebildiği, hangi evrakı kesebildiği ve hangi raporu açabildiği kullanıcı bazında sınırlandırılabilmeli. Fora Mobil'de bu iş 3.000'den fazla parametreyle yapılır.
Demoda test: "temsilci iskonto veremesin, sadece sipariş girsin" gibi bir kuralı canlı tanımlamalarını isteyin.
7. Büyük veride performans
Demo verisiyle her uygulama hızlıdır. Kritik soru: sizin stok ve cari hacminizde ne oluyor? Yüz binlerce kalem ve milyonlarca hareket varken ürün arama ekranı bekletiyorsa saha ekibi uygulamayı kullanmayı bırakır. Fora Mobil, yüzlerce cihaz ve milyonlarca hareket verisiyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
Demoda test: demoyu kendi veritabanınızın kopyasıyla isteyin; en kalabalık ürün grubunda arama yapın.
Artı puan getiren iki madde
- Rota ve ziyaret takibi: rotalı ziyaret, gün başlat/bitir, konumlu ziyaret kaydı ve temsilci performans raporu — yönetici tarafında görünürlük sağlar.
- Doğal dille raporlama: Fora Kayra AI ile "tahsilat riski olan müşteriler hangileri?" gibi soruların cevabını rapor tasarlamadan almak.
Özet kontrol listesi
Demo sonunda kendinize şunu sorun: bağlantı yokken çalıştı mı, fiyat/kampanya kendiliğinden geldi mi, evrak ve tahsilat sahada kapandı mı, barkod okudu mu, yetkiyi kısıtlayabildim mi, kendi verimde hızlı mıydı, ERP'ye anında düştü mü? Yedi maddenin hepsine "evet" alıyorsanız doğru araca bakıyorsunuz.